Czasopismo naukowe PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI publikuje tylko prace oryginalne, będące wynikiem własnej pracy badawczej, które dotychczas nigdzie nie były publikowane lub stanowią wersje poprawione / uzupełnione wcześniej opublikowanych artykułów. Jeżeli w treściach publikacji mają udział inne osoby, autorzy zobowiązani są do ujawnienia ich nazwisk wraz z podaniem właściwej afiliacji. Autorzy muszą posiadać prawo dysponowania treścią swego artykułu.
Wszystkie artykuły przesłane do publikacji w PRZEGLĄDZIE ZACHODNIOPOMORSKIM są oceniane pod kątem autentyczności i kwestii etycznych. Redakcja czasopisma zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etyki wydawniczej oraz podejmowania wszelkich działań zapobiegających nierzetelnemu postępowaniu przy publikacjach. Jeżeli redaktorzy stwierdzą nierzetelne postępowanie autora artykułu lub zostaną o nim poinformowani, zobowiązani są do jego udokumentowania i poinformowania o nim właściwych instytucji.
Ghostwriting: Redakcja PRZEGLĄDU ZACHODNIOPOMORSKIEGO dba o rzetelność publikowanych artykułów. Wszelkie udokumentowane przypadki autorstwa artykułu przez osoby trzecie uznawane są za nierzetelne i są nie do przyjęcia. O takich przypadkach informowane będą odpowiednie instytucje naukowe.
Działania podejmowane przy stwierdzeniu nierzetelnych zachowań przy publikacjach oparte są na wytycznych COPE
ZASADY FUNKCJONOWANIA REDAKCJI
Decyzje wydawnicze: Panel redakcyjny tworzy zespół składający się z historyków różnych epok i różnych obszarów badawczych. Właściwy redaktor reprezentujący wybraną epokę i / lub zagadnienie podejmuje decyzję, czy nadesłany artykuł nadaje się opublikowania. Decyzja o odrzuceniu artykułu lub przyjęciu do dalszych prac redakcyjnych opiera się na jego znaczeniu, jakości i zgodności z profilem czasopisma. Ostateczna decyzja o przyjęciu artykułu uzależniona jest jednak od pozytywnych opinii od dwóch niezależnych anonimowych recenzentów, którzy nie znają nazwiska autora (double-blind review process). Redaktor stara się dobierać recenzentów w taki sposób, żeby ich profil badawczy był zgodny z tematyką poruszaną w artykule. W przypadku jednej recenzji negatywnej panel redakcyjny zasięga opinii wybranych członków Rady Naukowej czasopisma (zgodnie z dyscypliną naukową, którą reprezentują i której dotyczy artykuł) i podejmuje decyzję o przyjęciu artykułu, powołaniu dodatkowego recenzenta lub odrzuceniu artykułu oraz informuje o swej decyzji autora artykułu.
Przejrzystość procesu wydawniczego: Cały proces redakcyjny przebiega w sposób transparentny za pomocą autorskiego elektronicznego systemu wspomagania Wydawnictwa Naukowego Uniwersytetu Szczecińskiego. Po przesłaniu artykułu przez autora na skrzynkę email PRZEGLĄDU ZACHODNIOPOMORSKIEGO redakcja podejmuje decyzję o jego dalszym procedowaniu, a sam autor informowany jest następnie o kolejnych etapach prac redakcyjnych, tzn. o przyjęciu lub odrzuceniu artykułu, wpłynięciu recenzji, konieczności wprowadzenia poprawek po recenzji oraz po korekcie językowej, przesłaniu artykułu do druku. Artykuły w kolejnych wydaniach czasopisma publikowane są pierwotnie w wersji papierowej, a autor otrzymuje 1 egzemplarz autorski numeru. Następnie wszystkie artykuły z tomu publikowane są w wersji elektronicznej na stronie internetowej czasopisma PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI i są udostępniane w bazach elektronicznych, w których indeksowane jest czasopismo.
Standardy etyczne: Panel redakcyjny monitoruje standardy etyczne publikacji naukowych i podejmuje wszelkie możliwe środki przeciwko jakimkolwiek nadużyciom związanym z publikacją.
Poufność: Zespół redakcyjny musi dopilnować, aby wszystkie materiały przedłożone do czasopisma pozostały poufne podczas prac redakcyjnych. Redakcji nie wolno ujawniać żadnych informacji o przesłanym manuskrypcie żadnym osobom poza autorami, recenzentami, potencjalnymi recenzentami, Radą Naukową czasopisma i wydawcą. Niepublikowane materiały nie mogą być wykorzystywane przez redakcję i członków Rady Naukowej we własnych badaniach bez pisemnej zgody autorów.
Utrzymanie integralności zapisu akademickiego: Redaktorzy muszą strzec integralności opublikowanego akademickiego zapisu, wydając w razie potrzeby poprawki i odwołania w przypadku domniemanego niewłaściwego prowadzenia badań i publikacji. Plagiat i dane oszukańcze są niedopuszczalne.
Wycofanie artykułów: Redaktorzy czasopisma rozważą wycofanie publikacji, jeżeli artykuł został wcześniej opublikowany w innym miejscu bez odpowiedniej informacji na ten temat lub stanowi plagiat. Opublikowane już artykuły nie zostaną wprawdzie usunięte z wersji papierowej czasopisma ani z archiwów elektronicznych, ale ich status zostanie odpowiednio określony.
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE AUTORÓW
Oryginalność i plagiat: Autorzy powinni upewnić się, że napisali całkowicie oryginalne prace, a jeśli wykorzystali pracę i/lub słowa innych, muszą być one oznaczone jako cytat lub parafraza, a źródło ich pochodzenia musi być wykazane w przypisie i w bibliografii. Plagiat i dane oszukańcze są niedopuszczalne.
Wykazywanie źródeł: Zawsze należy podawać źródła prac wykorzystanych w artykule, zarówno prac cytowanych bezpośrednio, jak i parafrazowanych. Wykorzystane źródła należy także wykazać w spisie literatury.
Publikacja wielokrotna lub równoległa: Autorzy nie powinni publikować tego samego manuskryptu w więcej niż jednym czasopiśmie. Przesyłanie tego samego tekstu do więcej niż jednego czasopisma stanowi nieetyczne zachowanie w zakresie publikowania i jest niedopuszczalne. W wyjątkowych przypadkach – o ile jest to uzasadnione np. dostępnością do już opublikowanego artykułu lub innym językiem, w którym został opublikowany – możliwe jest jego opublikowanie pod warunkiem uzyskania zgody od redakcji czasopisma (wydawcy), które wcześniej opublikowało ten artykuł oraz zamieszczenia na początku artykułu stosownej informacji.
Błędy w opublikowanych pracach: Przed opublikowaniem artykułu podlega on wielokrotnej weryfikacji: najpierw przez właściwego redaktora, następnie przez dwóch anonimowych recenzentów, przez lektora językowego oraz redaktora wydawniczego. Autor winien zapoznać się z wszelkimi uwagami i propozycją korekty językowej i uwzględnić je w swoim artykule. Po składzie wydawniczym i tuż przed publikacją artykułu autor ma jeszcze możliwość dokonania stosownej korekty na tzw. „szczotce”. Jeżeli autor odkryje błędy lub niedokładności w swoim artykule, jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienie redakcji. Jeżeli autor bez odpowiedniego uzasadnienia nie uwzględni proponowanych korekt, jego artykuł może zostać ostatecznie odrzucony.
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE RECENZENTÓW
Udział w decyzjach redakcyjnych: Ocena niezależnych recenzentów pomaga redaktorowi w podejmowaniu decyzji redakcyjnych o przyjęciu lub odrzuceniu artykułu, ale powinna także pomóc autorom w ulepszeniu ich manuskryptu. Jeżeli recenzent ma uwagi krytyczne do ocenianego manuskryptu, powinien ocenić, czy artykuł mimo tych uwag nadaje się do druku, a jeżeli tak, to także sformułować uwagi, w jaki sposób artykuł należałoby poprawić i/lub uzupełnić. Może wówczas domagać się ponownego wglądu w poprawiony już manuskrypt lub – w przypadku uwag o mniejszym znaczeniu merytorycznym – pozostawić ocenę redakcji.
Merytoryczność i terminowość: Recenzent poproszony o ocenę przesłanego mu anonimowego manuskryptu, który czuje się niewykwalifikowany do oceny merytorycznej przedłożonego manuskryptu lub wie, że jego terminowa ocena będzie niemożliwa, powinien powiadomić redaktora o tych faktach i ewentualnie zrezygnować z przyjęcia tekstu do oceny.
Poufność: Cały manuskrypt, który recenzent otrzymuje do oceny, musi być traktowany jako dokument poufny i nie może służyć osobistej korzyści. Nie wolno go pokazywać ani omawiać z innymi osobami, z wyjątkiem osób upoważnionych przez redakcję.
Identyfikacja źródeł: Recenzenci powinni zidentyfikować odpowiednie opublikowane prace, które nie zostały wymienione przez autorów. Wszelkie znaczące podobieństwa lub nakładki między rozpatrywanym manuskryptem a jakimkolwiek innym opublikowanym dokumentem należy zgłaszać redakcji.
Standardy obiektywizmu: Ocena powinna być możliwie obiektywna i jasno wyrażona za pomocą odpowiednich argumentów. Artykuły naukowe recenzowane są poufnie i anonimowo (double-blind review process). Recenzenci i autorzy muszą pochodzić z różnych ośrodków naukowych, jeżeli jednak recenzent mimo to zna tożsamość autora i uważa, że występuje konflikt interesów, winien poinformować o tym fakcie redakcję. Recenzenci są zobowiązani do ujawnienia potencjalnych konfliktów interesów, dotyczących w szczególności:
bezpośrednich relacji osobistych (pokrewieństwo, związki prawne)
relacji podległości zawodowej
bezpośredniej współpracy naukowej w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji.
W tym celu recenzenci proszeni są o wypełnienie i podpisanie Deklaracji Recenzenta, udostępnionej wraz z formularzem recenzji.
Przejrzystość procedury recenzowania: Aktualna lista recenzentów publikowana jest na stronie czasopisma w formie zbiorczej, nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji nie są ujawniane. Zasady oceny artykułów i formularz recenzencki podane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej czasopisma PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI w zakładce „Procedura recenzowania”. Recenzje mają formę pisemną i stanowią podstawę do przyjęcia artykułu do druku bądź jego odrzucenia. W kwestiach spornych ostateczną decyzję o przyjęciu artykułu do druku podejmują redaktorzy wraz z właściwymi członkami Rady Naukowej.
ZASADY FUNKCJONOWANIA RADY NAUKOWEJ
Skład: Rada Naukowa czasopisma PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI składa się z uznanych naukowców z różnych ośrodków naukowych z różnych państw, będących autorytetami naukowymi w ramach profilu czasopisma.
Funkcja: Członkowie Rady Naukowej czasopisma PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI są organem doradczym panelu redakcyjnego w różnego rodzaju kwestiach dotyczących funkcjonowania czasopisma oraz strategii jego dalszego rozwoju, a także lepszego rozpropagowania czasopisma wśród uczonych polskich i zagranicznych. Pomagają ponadto redakcji w podejmowaniu decyzji o przyjęciu do druku lub odrzuceniu artykułów, które uzyskały wzajemnie wykluczające się recenzje. W takich sytuacjach redaktorzy zwracają się do wybranych członków Rady Naukowej zajmujących się tą samą lub zbliżoną problematyką, którą porusza artykuł, i zasięgają ich opinii.
Poufność: Członkom Rady Naukowej czasopisma PRZEGLĄD ZACHODNIOPOMORSKI nie wolno ujawniać żadnych informacji o autorach, manuskryptach i ich recenzjach żadnym osobom poza redaktorami i wydawcą. Niepublikowane materiały nie mogą być przez nich wykorzystywane we własnych badaniach bez pisemnej zgody autorów.